Kmo-portefeuille en software: wat is nog subsidieerbaar in 2026?
Eerst het korte antwoord: softwareontwikkeling is niet subsidieerbaar via de kmo-portefeuille, en dat was vóór de hervorming van 1 februari 2026 ook al zo. Wat wél kan: opleidingen voor je team (30% of 20% steun, tot €7.500 per jaar) en advies of opleiding rond cybersecurity (45% of 35%). Hieronder vind je de actuele regels, geverifieerd op vlaio.be.
Wat is de kmo-portefeuille?
De kmo-portefeuille is een Vlaamse subsidiemaatregel waarmee kleine en middelgrote ondernemingen steun krijgen voor opleidingen bij geregistreerde dienstverleners. Advies is sinds februari 2026 enkel nog subsidieerbaar als het over cybersecurity gaat. Je vraagt de steun online aan; van de factuur betaal je dan maar een deel zelf.
Wat veranderde er op 1 februari 2026?
De dienst “advies” verdween uit de kmo-portefeuille, met één uitzondering: adviestrajecten rond cybersecurity. Strategisch advies, marketingadvies of digitaliseringsadvies laten subsidiëren kan dus niet meer. Opleidingen blijven wél gewoon subsidieerbaar. De actuele percentages:
| Dienst | Kleine onderneming | Middelgrote onderneming |
|---|---|---|
| Opleiding | 30% | 20% |
| Cybersecurity (advies & opleiding) | 45% | 35% |
Het maximale steunbedrag is €7.500 per jaar. Veel pagina’s op het web, ook van dienstverleners, tonen nog de oude regels. Check bij twijfel dus altijd de officiële VLAIO-pagina.
Is software op maat subsidieerbaar via de kmo-portefeuille?
Nee. VLAIO sluit IT-ontwikkeling, helpdeskkosten en onderhoudscontracten uit, net als IT-implementatie waar geen schriftelijk advies aan voorafging. Een webapplicatie, app of maatwerkoplossing die je Excel vervangt laten bouwen met kmo-portefeuillesteun kan dus niet. Aanbieders die hun ontwikkelwerk verpakken als “advies” of “opleiding” om het toch subsidieerbaar te maken, brengen jou als aanvrager in de problemen: bij controle vordert VLAIO de steun terug.
Wat kan je wél subsidiëren als je digitaliseert?
Wat in 2026 wél slim is: knip je traject in twee.
- De ontwikkeling zelf financier je gewoon. Hou de eerste stap klein, bijvoorbeeld een MVP of eerste werkende versie in plaats van een alles-in-éénplatform. Zo blijft de investering behapbaar en bewijst ze zichzelf voor je verder bouwt.
- De mensen subsidieer je. Opleidingen die je team leren werken met nieuwe software, digitale tools of AI vallen onder de kmo-portefeuille (30% of 20% steun). Wil je rond AI starten zonder budget, dan bieden VLAIO en de Vlaamse AI Academie (VAIA) gratis startersinformatie en opleidingstrajecten aan.
Werk je rond cybersecurity, wat zeker telt zodra bedrijfsdata uit Excel naar een echte applicatie verhuist, dan liggen de steunpercentages zelfs op 45% (klein) en 35% (middelgroot).
Bestaat de kmo-groeisubsidie nog?
Nee. De kmo-groeisubsidie is stopgezet: sinds 25 september 2025 zijn geen nieuwe aanvragen meer mogelijk en er komen geen nieuwe oproepen. Startups en scale-ups die hierop rekenden voor een strategische groeisprong moeten hun financieringsplan dus herbekijken.
Welke steun bestaat er voor echt innovatieve software?
Voor producten met een echte R&D-component bestaat er nog wel aparte steun. Het ontwikkelingsproject van VLAIO dekt 25 tot 50% van de projectkosten, met een minimum van €25.000 steun. De lat ligt hoog: het moet gaan om iets dat nieuw is voor de markt, met technologische onzekerheid. Een doorsnee webshop of boekingsapp komt niet in aanmerking, een product met een echte onderzoekscomponent mogelijk wel. Twijfel je, vraag het dan na bij het VLAIO-team vóór je het project start: steun met terugwerkende kracht is uitgesloten.
De regels in het kort
- Software laten bouwen? Niet subsidieerbaar. Budgetteer het volledig zelf en begin klein.
- Team opleiden in de nieuwe tool, digitale vaardigheden of AI? 30% of 20% steun via de kmo-portefeuille, tot €7.500 per jaar.
- Cybersecurity-advies of -opleiding? 45% of 35% steun.
- Innovatief product met R&D? Bekijk het VLAIO-ontwikkelingsproject (25 tot 50% steun) vóór de projectstart.
Geschreven op 10 juni 2026; op vlaio.be vind je altijd de meest recente versie van de regels.
Plan je een digitaliseringstraject en wil je weten wat realistisch is qua budget, los van subsidies? Stuur ons je plannen; je krijgt er een concrete berekening van terug.