Case 03 Spoorinfrastructuur · 2026
Een mini-ERP op maat voor spoorkranen, werven en werkbonnen
Planning, werkbonnen, materiaalbeheer, transport en facturatievoorbereiding in één systeem, gebouwd rond hoe Railforce echt werkt.
platform voor alle resources
papieren werkbonnen
van kickoff tot live
- Klant
- Railforce
- Sector
- Spoorinfrastructuur
- Jaar
- 2026
- Diensten
- Web-app · Mobiele PWA · Planning · Werkbonnen
Spoorinfrastructuur · 2026 01
De uitdaging
Railforce verhuurt spoorkranen en aanverwant materiaal voor werven in heel België. Per project moeten kranen, laadbakken, containers, chauffeurs, machinisten en transporteurs gepland en opgevolgd worden. Veel bewegende delen, weinig overzicht.
Planning ging via Excel, werkbonnen via papier, wijzigingen via telefoon. Werfmedewerkers zochten naar ontbrekende handtekeningen en bij facturatie ontbraken er regelmatig uren. Standaard-ERP's zoals Robaws of Timeking zijn bekeken, alleen paste niets op hoe Railforce echt werkt.
02
Onze aanpak
We bouwden één platform met alle resources erin: kranen, laadbakken, containers, personeel en transport. Planners zien beschikbaarheid in één view, met automatische conflictdetectie.
Werfmedewerkers vullen hun werkbon in op de mobiele PWA en laten die digitaal ondertekenen op de werf. Transporteurs krijgen hun planning via een magic link, zonder login. Materiaalbeheer houdt status, locatie en certificaten bij.
03
Het resultaat
De planner heeft realtime overzicht. De werfmedewerker werkt vanuit zijn broekzak. De admin clustert werkbonnen per klant en stuurt facturatie door naar Billit, sneller en zonder fouten.
De Excels en losse documenten zijn weg.
Technologie
We hebben andere platformen bekeken, maar niets paste op onze manier van werken. Nu wel, bedankt Build More!
Iets gelijkaardigs bouwen?
Vertel ons waar het wringt.
In één gesprek weet je of en hoe wij dit voor jou kunnen bouwen — vrijblijvend en concreet.
Volgende case 04
Lantis
Een webapp waarin freelancers hun uren digitaal registreren, met goedkeuringsflows en een centraal overzicht voor de facturatiedienst.