Naar inhoud springen

Case 01 Transport & logistiek · 2026

Van Excel-planning naar 20 uur per week besparing

Een web- en mobiele app die planning, CMR-verwerking en facturatie samenbrengt. Geen vergeten ritten meer, geen WhatsApp-archeologie.

20 u

minder administratie per week

0

vergeten ritten sinds go-live

10 wk

van kickoff tot live

Klant
Transport Schouls
Sector
Transport & logistiek
Jaar
2026
Diensten
Web-app · Mobiele app · Planning · Facturatie
Vrachtwagen van Transport Schouls onderweg
Transport & logistiek · 2026

01

De uitdaging

Elke maandag ging er zes uur naar planning maken in Excel. CMR's kwamen binnen via WhatsApp, zo'n 180 berichten per week, en admin zocht zich een breuk om ze terug te vinden.

Chauffeurs in verlof werden toch ingepland omdat het verlofoverzicht in een apart bestand zat. En gemiddeld drie à vier ritten per maand werden vergeten te factureren. Duizenden euro's per jaar aan omzetverlies.

02

Onze aanpak

We bouwden in tien weken een web- en mobiele app op maat. De planningsmodule controleert automatisch op conflicten en waarschuwt bij dubbele inplanningen of verlof.

Chauffeurs uploaden CMR's via de mobiele app, admin ziet onmiddellijk wat binnen is en wat ontbreekt. Het facturatierapport toont alle ritten per klant met CMR-status, exporteerbaar naar Excel en gekoppeld aan TransX en Billit.

03

Het resultaat

Het team van Transport Schouls bespaart gemiddeld 20 uur per week. Geen planningsfouten meer bij verlof, geen vergeten ritten sinds go-live, en elk schadegeval gedocumenteerd met foto's en timestamp.

De investering was binnen het jaar terugverdiend.

Technologie

TransXBillit
20 u
minder administratie per week
0
vergeten ritten sinds go-live
10 wk
van kickoff tot live
< 1 jr
terugverdientijd

Fijne samenwerking met Build More.

Dante Schouls · Zaakvoerder, Transport Schouls

Iets gelijkaardigs bouwen?

Vertel ons waar het wringt.

In één gesprek weet je of en hoe wij dit voor jou kunnen bouwen — vrijblijvend en concreet.

Plan een gesprek

Volgende case 02

K&C Marine Contractors

Een app voor duikers en een webplatform voor admin. Inspectierapporten ontstaan ter plaatse en vertrekken met één klik als PDF in huisstijl.