Eén platform dat je spreadsheets en losse tools vervangt

Elk groeiend bedrijf botst op hetzelfde punt: de planning zit in Excel, de klanten in een mailbox, de voorraad in iemands hoofd en de cijfers komen pas op het einde van het kwartaal. Wij bouwen daar één platform voor in de plaats, op maat van hoe jouw team echt werkt.

Concreet gaat dat over dashboards met cijfers die live uit je systemen komen, planningsborden voor ploegen en projecten, werkbonnen en orderopvolging, klantenfiches met de hele historiek erbij en automatische rapporten die elke maandagochtend klaarstaan. Wat je team vandaag manueel overtypt tussen twee systemen, laten we automatisch lopen.

Het grote verschil met standaardsoftware: jij hoeft je werkwijze niet aan te passen aan de tool, wij passen de tool aan aan jouw werkwijze. De planner die vandaag in drie kliks zijn week regelt in een vertrouwde Excel, moet dat morgen minstens even vlot kunnen in iets dat ook nog eens met de rest van het bedrijf praat.

We komen eerst kijken hoe het werk vandaag echt loopt, op de vloer en in de bestanden. De spreadsheet met twaalf tabbladen en drie kleurcodes vertelt ons meer dan een lastenboek. Pas als we het proces snappen, beginnen we te bouwen.

We pakken eerst het proces aan dat het meeste pijn doet. Dat deel staat na enkele weken live en je team werkt ermee terwijl wij het volgende stuk bouwen. Zo zie je de winst vanaf de eerste maand en groeit het platform stap voor stap mee.

Je bestaande data nemen we mee: we importeren je spreadsheets, koppelen met je boekhoudpakket en praten met de API's van de software die blijft. Niets gaat verloren en niemand hoeft met twee systemen tegelijk te werken.

Een webplatform waar je hele team in werkt, elk met de juiste rechten: de zaakvoerder ziet de marges, de planner ziet de planning en als je een klantenportaal wil, ziet de klant enkel zijn eigen dossier. Het werkt op desktop in de bureau en op gsm of tablet in het atelier en onderweg.

En omdat het platform van jou is, betaal je geen licentie per gebruiker per maand. Groeit je team van tien naar dertig man, dan groeit je softwarekost niet mee.